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3-CONTROL DE ASISTENCIAS

TA.CLOUD 4 versiones BASICA, PYME, ESTANDAR, PREMIUM


SOFTWARE TA.CLOUD ESTANDAR

TA.CLOUD ESTANDAR es la nueva solución de SIASA para el control de asistencias y puntualidad de empleados, en la nube.


Por su ubicación en la nube, el administrador puede acceder a la información de asistencias del personal de su empresa, en tiempo real, desde cualquier navegador de internet y en cualquier momento, ya sea por medio de una computadora, una laptop, tableta o smartphone.

Requiere de una terminal biométrica Modelos Seleccionados EasyWay Biometrics o Suprema, con configuración para entorno Cloud (funcionando en línea y en tiempo real).



El software TA.CLOUD ESTANDAR ha sido desarrollado con herramientas para integración con HTML5, para una mejor interfaz a los diferentes navegadores de internet; es compatible con plataformas Windows, Linux, Android, iOS. Incorpora almacenamiento de datos en SQL Server. Trabaja con servidores de Alto Desempeño que ofrecen disponibilidad de 99.99% y respaldo automático de datos. Las actualizaciones de la plataforma ocurren automáticamente, al igual que la escalabilidad.


Ofrece las funcionalidades de un sistema de control de asistencias robusto, pero al mismo tiempo amigable con el usuario; esto significa que no se requieren conocimientos avanzados de sistemas sino que el uso es tan sencillo que permite ser utilizado sin capacitaciones especiales. El sistema por sí mismo guía al usuario en la configuración y uso, además de contar con las ayudas necesarias (tutoriales en video, preguntas frecuentes, ayuda online) para comenzar a utilizarlo sin complicaciones.

Algunas funcionalidades destacadas incluyen: capacidad para hasta 500 empleados (algunas terminales pueden tener menor capacidad de empleados, verifique las características del equipo de su interés); capacidad ilimitada de terminales a controlar (incluso terminales de diferentes modelos y marcas, de las compatibles con Cloud, pueden convivir en un mismo sistema); 5 turnos (Fijo, Abierto, Flotante, 3 horarios por turno); excepciones fijas (temprano, tolerancia, tarde), incidencias ilimitadas; exportación para pre-nómina Aspel Noi, ContPaq i Nóminas o genérica, entre otras características (para más detalle consulte la página 4 del folleto TA.Cloud).


El software incluye dos muy útiles módulos adicionales:

MODULO RELOJ WEB ó WEBCLOCK (sólo para entornos Windows) - Permite al empleado registrar su checada desde una PC habilitada por el administrador para esta función utilizando un lector biométrico de huella BioMini Clásico o BioMini Slim (se venden por separado) o su número de empleado y password; esto es, hace la función de un kiosco, puede ser implementado en una PC o en un dispositivo móvil como una tablet (Reloj Web en tablet Android con validación de huella requiere un lector BioMini Slim). TA.Cloud versión Estándar incluye 2 cuentas para reloj web (cuentas adicionales se venden por separado - pago anual).

MODULO CHECKMOBILE - Permite al empleado checar dentro de un espacio geográfico establecido por el administrador (característica denominada Geolocalización), usando el App para Android Check Mobile de TA.Cloud Premium, y su smartphone (o incluso una tablet). La característica de Geolocalización es muy útil para personal cuya naturaleza de puesto implica trabajar fuera de la oficina (vendedores de cambaceo, gente de construcción, mensajeros, cobratarios, etc). El módulo está disponible para descarga gratuita desde Google Play. Puede utilizarse para checar asistencia individual (del usuario del smartphone), o bien, para checar asistencia de varias personas asignadas a un supervisor (el usuario del dispositivo móvil). Si lo desea, puede agregar un dispositivo biométrico de huella BioMini Slim para verificación de la identidad (se vende por separado). Para comenzar a utilizar la aplicación requiere tokens por empleado por mes (se venden por separado).

La licencia TA.Cloud ESTANDAR está disponible para contratación anual.

TA.CLOUD ESTANDAR es compatible con terminales biométricas Suprema e EasyWay Biometrics de modelos seleccionados (se venden por separado). Las terminales son Plug&Play (autodiscovering), lo que significa que al conectarla a la red, ubica de manera automática al servidor reduciendo el tiempo necesario para implementar y usar el sistema.

La interfaz del sistema es muy sencilla, y lleva de la mano al usuario dentro de la plataforma para facilitar la implementación y uso; adicionalmente cuenta con ayudas online (videos, FAQ, atención online para resolución de dudas), que eliminan la necesidad de capacitaciones especiales, y que facilitan el uso del sistema.

TA.CLOUD ESTANDAR ESTÁ RECOMENDADO PARA: Empresas pequeñas, medianas y grandes con 2 usuarios (administrador) del sistema, hasta 5 turnos, que puedan requerir una o más terminales para checar, y que requieran exportaciones a Nómina.

Importante: Las terminales para TA.CLOUD incorporan una configuracion particular para su correcto funcionamiento con el sistema de control de asistencias en la nube. Equipos actualmente instalados y funcionando con software diferentes de TA.Cloud no son compatibles con el sistema. Antes de colocar su orden de compra verifique con un Representante de Ventas la clave específica del equipo de su interés. En caso de dudas para seleccionar el equipo o código apropiado a sus requerimientos consulte con Ventas, Marketing o con su Distribuidor Autorizado.
Características
SIN COMPLICACIONES: Adquiera alguno de los modelos de terminal para TA.CLOUD y compre una Licencia Anual TA.CLOUD ESTANDAR
RAPIDEZ Y CONVENIENCIA: Seleccione entre los diferentes modelos de terminales biométricas seleccionadas para TA.Cloud (Suprema o EasyWay Biometrics), la que se adecúe a las necesidades y características de su negocio; las terminales para Cloud, al ser conectadas, detectan de manera automática la red; lo que significa que el sistema puede comenzar a utilizarse de manera muy rápida
FÁCIL DE USAR: Incluye ayudas en línea (videos, FAQ, atención online) que están disponibles todo el tiempo para consulta del usuario.
INTERFAZ AMIGABLE CON EL USUARIO: El diseño de la interfaz es muy sencillo; la información más relevante del sistema está disponible por medio de gráficos y alertas.
CONVENIENTE: Disponible todo el tiempo desde cualquier computadora o dispositivo móvil con internet. No se requiere actualizar el software, éste se actualiza de manera automática permitiendo al usuario disfrutar de las últimas versiones del sistema sin necesidad de pagos extra. El sistema está PRECONFIGURADO con los parámetros más comunes de control de asistencias de las empresas, por lo que el usuario puede crear su catálogo de empleados y comenzar a checar. Si lo desea, puede ajustar dichos parámetros de acuerdo a los requerimientos de su empresa.
SISTEMA RENTABLE: TA.CLOUD ESTANDAR controla con exactitud el tiempo laborado del personal y le permite exportar la información de asistencias a los sistemas de nómina más populares (Aspel Noi y ContPAQ i, o bien, exportación genérica). Esto significa que ahorrará recursos económicos en el pago de nómina (pago exacto del tiempo trabajado) y en tiempo, al no tener que invertir demasiado en configurar la solución.
VALORES AGREGADOS: Módulo para registro de asistencias desde un teléfono celular con Geolocalización, alertas que facilitan la administración y aprovechamiento de la información.
Especificaciones

Empleados Hasta 500 empleados
Licenciamiento Licencia anual
Terminales a Controlar Ilimitadas
Turnos 5 Turnos: Fijo, Abierto, Flotante (3 Horario por turno)
Excepciones Fijas: Temprano, Tolerancia, Tarde
Cálculo de Horas Reg, TE1, TE2, Dom, Fes, Día Desc
Incidencias Ilimitadas
Clasificadores 4 Clasificadores: Grupo, Departamento, Puesto, Tipo
Asignaciones globales Sí
CheckMobile Sí (requiere tokens por empleado por mes)
Módulo Reloj Web Dos cuentas para RelojWeb incluidas
Reportes Sí: Empleados, tarjetas de tiempo, ausencias, asistencias, otros
Almacenamiento Ilimitado de datos Sí
Usuarios 2 Usuarios (opción a más usuarios adquiriendo una licencia anual por usuario)
Soporte en línea Sí
Terminales EasyWay Biometrics a Escoger CronoStation Mifare, CronoStation 125 kHz EM, CronoStation Sólo Huella, Axis
Terminales Suprema a Escoger BioStation 2, BioStation A2, BioStation L2, BioEntry Plus Entry 2, BioLite Net Entry 2












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